Przepisy Kodeksu pracy określają, że pracownik może wykonywać obowiązki maksymalnie przez 8 godzin na dobę w ramach przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy. W praktyce oznacza to średnio 40 godzin pracy tygodniowo, rozliczanych w okresie maksymalnie 12-miesięcznym.
Jednak z uwagi na święta i dni ustawowo wolne od pracy ilość dni roboczych w poszczególnych miesiącach jest inna, a różnica może wynosić nawet kilkadziesiąt godzin.
W tym artykule rozkładamy temat na czynniki pierwsze. Wyjaśniamy, ile jest dni roboczych w poszczególnych miesiącach i w całym roku, jak działa miesięczny czas pracy, czym różni się wymiar czasu pracy od czasu faktycznej pracy, jaki wpływ mają święta, a także jak specyficzne rozwiązania (zadaniowy czas pracy, ruchomy system czasu pracy czy przerywany system czasu pracy) zmieniają to, jak wygląda realny plan pracy.
Artykuł jest przygotowany z myślą o pracownikach i kandydatach, którzy chcą lepiej zrozumieć swoje prawa, wynagrodzenie i planowanie czasu. Opieram się wyłącznie na aktualnych przepisach obowiązujących w 2026 roku.
Dni robocze – co to właściwie znaczy?
Dni robocze to dni, w których zgodnie z przepisami prawa pracy może być świadczona praca. W polskim systemie prawnym podstawą jest przeciętnie pięciodniowy tydzień pracy, co oznacza, że dniami roboczymi są zazwyczaj dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt ustawowo wolnych od pracy.
W praktyce warto rozróżnić kilka pojęć, które często są ze sobą mylone:
- dni robocze w kalendarzu,
- dni pracy wynikające z grafiku,
- dni faktycznie przepracowane,
- dni wolne wynikające z rozkładu czasu pracy.
Dla pracownika kluczowe jest to, że liczba dni roboczych nie zawsze równa się liczbie dni, w których faktycznie przychodzi do pracy. Przy systemach zmianowych, równoważnych czy takich jak ruchomy system czasu pracy, kalendarz roboczy to jedno, a indywidualny grafik to drugie.
Dlaczego warto znać liczbę dni roboczych?
Znajomość liczby dni roboczych w miesiącu i w skali roku ma realne znaczenie w codziennym funkcjonowaniu zawodowym. To właśnie na tej podstawie obliczany jest wymiar czasu pracy, a w konsekwencji liczba godzin, które trzeba przepracować w danym okresie rozliczeniowym. Informacja ta pozwala lepiej zrozumieć, dlaczego w jednych miesiącach miesięczny czas pracy jest wyższy, a w innych wyraźnie niższy, mimo niezmiennego zakresu obowiązków czy tej samej stawki wynagrodzenia.
Liczba dni roboczych ma również bezpośredni wpływ na planowanie urlopu, organizację grafiku oraz ocenę faktycznego obciążenia pracą. Przy rozliczeniach godzinowych pozwala precyzyjnie oszacować wysokość wynagrodzenia, a przy stałej pensji miesięcznej wyjaśnia różnice w realnej liczbie przepracowanych godzin pomiędzy poszczególnymi miesiącami. Jest to szczególnie istotne w przypadku elastycznych form organizacji pracy, takich jak ruchomy system czasu pracy, systemy zmianowe czy różne okresy rozliczeniowe.
Świadomość liczby dni roboczych pomaga także lepiej planować życie prywatne. Ułatwia przewidywanie intensywniejszych okresów w pracy, zaplanowanie dłuższego wypoczynku oraz zachowanie równowagi między życiem zawodowym a odpoczynkiem. W praktyce nie jest to więc jedynie informacja kalendarzowa, ale element, który wpływa na organizację czasu, zarządzanie energią i podejmowanie bardziej przemyślanych decyzji zawodowych.
Ilość dni roboczych w miesiącu – od czego zależy?
Ilość dni roboczych w miesiącu nie jest stała. Zależy od trzech podstawowych czynników:
- liczby dni w danym miesiącu,
- układu weekendów,
- liczby świąt wypadających w dni robocze.
W praktyce w Polsce liczba dni roboczych w miesiącu mieści się najczęściej w przedziale od 19 do 23. Najkrótsze pod względem pracy bywają miesiące takie jak maj lub grudzień, natomiast dłuższe są zazwyczaj marzec, lipiec czy październik.
Ilość dni roboczych i godzin pracy w 2026 roku
Poniżej orientacyjne wartości, przy założeniu podstawowego systemu czasu pracy i pełnego etatu:
- styczeń 2026: 21 dni roboczych, 168 godzin
- luty 2026: 20 dni roboczych, 160 godzin
- marzec 2026: 22 dni robocze, 176 godzin
- kwiecień 2026: 21 dni roboczych, 168 godzin
- maj 2026: 20 dni roboczych, 160 godzin
- czerwiec 2026: 21 dni roboczych, 168 godzin
- lipiec 2026: 23 dni robocze, 184 godziny
- sierpień 2026: 21 dni roboczych, 168 godzin
- wrzesień 2026: 22 dni robocze, 176 godzin
- październik 2026: 22 dni robocze, 176 godzin
- listopad 2026 godziny pracy: 20 dni roboczych, 160 godzin
- grudzień 2026: 21 dni roboczych, 168 godzin
To właśnie dlatego fraza „listopad godziny pracy” tak często pojawia się w wyszukiwaniach. Listopad bywa krótszy ze względu na święta, co ma bezpośredni wpływ na miesięczny czas pracy i wynagrodzenie godzinowe.
Ile jest dni roboczych w całym roku?
W skali roku liczba dni roboczych również się zmienia. Po odjęciu weekendów i świąt ustawowo wolnych od pracy zazwyczaj mieści się w przedziale od około 250 do 255 dni roboczych rocznie.
Różnice między latami wynikają z:
- układu kalendarza,
- liczby świąt przypadających w dni robocze,
- lat przestępnych.
Dla pracownika etatowego te różnice nie zawsze są odczuwalne, ale dla osób rozliczanych godzinowo, na zleceniach lub w modelu B2B mogą mieć realne znaczenie finansowe.
W 2026 roku wypada 251 roboczych.
Aktualna lista ustawowo wolnych dni od pracy w Polsce w 2026 roku
Na podstawie obowiązujących przepisów i aktualnych harmonogramów świąt, w 2026 roku ustawowo wolne od pracy są następujące dni:
- 1 stycznia (czwartek) – Nowy Rok
- 6 stycznia (wtorek) – Święto Trzech Króli
- 5 kwietnia (niedziela) – wielkanocne obchody (pierwszy dzień Wielkanocy)
- 6 kwietnia (poniedziałek) – Poniedziałek Wielkanocny
- 1 maja (piątek) – Święto Pracy
- 3 maja (niedziela) – Święto Konstytucji 3 Maja
- 24 maja (niedziela) – Zielone Świątki
- 4 czerwca (czwartek) – Boże Ciało
- 15 sierpnia (sobota) – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny i Święto Wojska Polskiego
- 1 listopada (niedziela) – Wszystkich Świętych
- 11 listopada (środa) – Narodowe Święto Niepodległości
- 24 grudnia (czwartek) – Wigilia Bożego Narodzenia – od 2025 r. ustawowo wolna od pracy
- 25 grudnia (piątek) – pierwszy dzień Świąt Bożego Narodzenia
- 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia
Dni ustawowo wolne, które wypadają w sobotę – jak to działa
Zgodnie z zasadami Kodeksu pracy, jeśli święto ustawowo wolne od pracy przypada w sobotę, pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi innego dnia wolnego w ramach okresu rozliczeniowego. Dotyczy to w 2026 roku:
- 15 sierpnia (sobota) – święto ustawowe
- 26 grudnia (sobota) – drugi dzień Świąt Bożego Narodzenia
Chociaż sobota jest dniem wolnym (weekend), pracownik i tak ma prawo do dodatkowego dnia wolnego w innym terminie (lub innej formy rekompensaty) jeśli obowiązuje go standardowy system czasu pracy.
Wymiar czasu pracy i miesięczny czas pracy
Wymiar czasu pracy to liczba godzin, które pracownik powinien przepracować w danym okresie rozliczeniowym. Najczęściej jest to miesiąc.
Przy pełnym etacie standardem jest:
- 8 godzin na dobę,
- przeciętnie 40 godzin w tygodniu.
Dlatego pytania „etat ile godzin” i „pełny etat ile godzin” pojawiają się bardzo często. W uproszczeniu można powiedzieć, że pełny etat to przeciętnie około 160–176 godzin miesięcznie, w zależności od miesiąca.
Średnia ilość godzin pracy w miesiącu liczona w skali roku wynosi około 168 godzin, ale jest to wartość uśredniona, a nie sztywna.
Godzinowy czas pracy a wynagrodzenie
Dla osób pracujących w modelu godzinowym kluczowe znaczenie ma godzinowy czas pracy i liczba godzin do przepracowania w danym miesiącu. Im mniej dni roboczych i godzin, tym wyższa realna stawka godzinowa przy stałym wynagrodzeniu miesięcznym.
To szczególnie istotne przy:
- porównywaniu ofert pracy,
- analizie umów zlecenia,
- negocjowaniu stawek.
Systemy czasu pracy a liczba dni roboczych
Nie każdy pracownik pracuje w podstawowym systemie czasu pracy. W praktyce spotyka się także:
Ruchomy systeczas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanymm czasu pracy
Pozwala na elastyczne rozpoczynanie pracy w określonych przedziałach czasowych. Liczba dni roboczych pozostaje taka sama, ale godziny pracy mogą się różnić w poszczególnych dniach.
Zadaniowy czas pracy
W tym systemie nie rozlicza się godzin, lecz wykonanie zadań. Dni robocze nadal obowiązują, ale miesięczny czas pracy nie jest ewidencjonowany w klasyczny sposób.
Nienormowany czas pracy
Dotyczy najczęściej kadry kierowniczej. Oznacza większą dyspozycyjność, ale nie znosi norm czasu pracy ani prawa do dni wolnych.
Przerywany system czasu pracy
Charakteryzuje się przerwą w ciągu dnia, która nie jest wliczana do czasu pracy. Ma to znaczenie przy liczeniu rzeczywiście przepracowanych godzin w danym dniu roboczym.
Czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym
Szczególnym przypadkiem jest czas pracy osoby niepełnosprawnej w stopniu umiarkowanym. Zgodnie z przepisami:
- dobowy czas pracy nie może przekraczać 7 godzin,
- tygodniowy czas pracy wynosi maksymalnie 35 godzin.
Oznacza to, że mimo takiej samej liczby dni roboczych, miesięczny czas pracy jest niższy niż przy standardowym pełnym etacie.
Przerwa na karmienie piersią a czas pracy
Przerwa na karmienie piersią to uprawnienie pracownicze, które wpływa na organizację dnia pracy, ale nie zmniejsza wymiaru czasu pracy. Przerwy te wliczają się do czasu pracy i nie obniżają wynagrodzenia.
Dla kobiet wracających na rynek pracy po macierzyństwie to ważna informacja przy planowaniu dnia i wyborze oferty.
Jak sprawdzić liczbę dni roboczych i godzin pracy?
Najprostsze sposoby to:
- kalendarze online z liczbą dni roboczych,
- kalkulatory wymiaru czasu pracy,
- informacje publikowane przez działy HR,
- samodzielne obliczenie na podstawie kalendarza i świąt.
Warto pamiętać, że zawsze punktem odniesienia powinien być konkretny rok i miesiąc.
Dni robocze – podsumowanie
Liczba dni roboczych w miesiącu i w roku to coś więcej niż ciekawostka kalendarzowa. To realna podstawa do obliczania wynagrodzenia, planowania urlopu, analizy ofert pracy i świadomego zarządzania swoim czasem.
Znajomość pojęć takich jak wymiar czasu pracy, miesięczny czas pracy, godzinowy czas pracy czy systemy organizacji pracy pozwala pracownikom podejmować lepsze decyzje zawodowe i lepiej rozumieć swoje prawa. To wiedza, która naprawdę się przydaje.
FAQ
Czy pracodawca może ustalić inny dzień wolny niż sobota, jeśli święto wypada w sobotę?
Tak. Przepisy nie wskazują konkretnego dnia, który musi być udzielony w zamian. Firma sama decyduje, który dzień będzie dniem wolnym za święto przypadające w sobotę.
Czy liczba dni roboczych może być różna w różnych działach tej samej firmy?
Tak, jeśli pracownicy pracują w różnych systemach czasu pracy albo obowiązują ich inne grafiki. Liczba dni roboczych w kalendarzu jest jedna, ale liczba dni pracy dla poszczególnych osób może się różnić.
Czy urlop wypoczynkowy obniża wymiar czasu pracy w danym miesiącu?
Nie. Wymiar czasu pracy wynika z kalendarza, a nie z nieobecności pracownika. Urlop jest tylko jedną z form usprawiedliwionej nieobecności.
Czy pracownik zatrudniony na część etatu ma inną liczbę dni roboczych?
Nie. Dni robocze wynikają z kalendarza. Różni się natomiast liczba godzin do przepracowania i sposób ich rozłożenia w grafiku.
Czy dni robocze liczą się inaczej przy pracy zdalnej?
Nie. Praca zdalna nie wpływa na samą definicję dni roboczych. Zmienia jedynie miejsce wykonywania pracy, a nie zasady dotyczące wymiaru czasu.
Czy w roku mogą pojawić się dodatkowe dni wolne od pracy?
Tylko wtedy, gdy zostaną wprowadzone ustawowo. Pracodawca może wprowadzić dodatkowy dzień wolny w firmie, ale nie jest to ogólnokrajowy dzień wolny od pracy.
Udostępnij