Redukcja etatu a odprawa pieniężna to dwie istotne kwestie, które pojawiają się w momencie dużych zmian w firmie. Konieczność ograniczenia kosztów związanych z prowadzeniem firmy może prowadzić do zmniejszenia czasu pracy lub grupowych zwolnień. Wyjaśniamy, w jakich sytuacjach pracownikowi należy się odprawa.

Zwolnienie, redukcja etatu, odprawa — to warto wiedzieć

Odprawa przy redukcji etatu to niejedyne zagadnienie, które budzi liczne pytania wśród pracowników i pracodawców. Na początek warto ustalić, kiedy efektem cięć budżetowych jest zwolnienie pracownika, a kiedy jest to skrócenie czasu pracy i zmniejszenie wynagrodzenia.

• Redukcja etatu oznacza dla pracownika mniejszą liczbę przepracowanych godzin w miesiącu. Cięcie etatu do ¾ lub ½ najczęściej wynika z sytuacji kryzysowych, lub optymalizacji działań w firmie.
• Redukcja etatów także może wynikać z optymalizacji działań lub sytuacji kryzysowej w organizacji, ale jej wynikiem są grupowe zwolnienia pracowników.

Kolejne ważne pytanie, z którym wiąże się redukcja etatu — czy należy się odprawa dla pracownika? W przypadku skrócenia czasu pracy pracownikowi nie przysługuje rekompensata pieniężna. O odprawie możemy mówić przy okazji redukcji etatów, jednak tutaj również muszą być spełnione określone warunki.

Zwolnienie z powodu redukcji etatów a odprawa — kiedy pracownikowi należy wypłacić rekompensatę?

Pracodawca jest zobowiązany do wypłacenia odprawy pracownikowi zwolnionemu z powodu likwidacji stanowiska pracy, ale tylko wtedy, gdy zatrudnia co najmniej 20 osób. Co więcej, pracownicy muszą być zatrudnieni w ramach umowy o pracę.

Jeśli firma spełnia powyższe warunki, redukcja etatów oznacza konieczność wypłacenia pieniężnej rekompensaty zwolnionym pracownikom. Jak obliczyć wysokość odprawy przy redukcji etatów?

• Pracownikowi, który pracował w firmie krócej, niż 2 lata, przysługuje odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia.
• Osoba, która przepracowała u danego pracodawcy od 2 do 8 lat, ma prawo do odprawy w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia.
• Odprawa w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługuje osobom, które pracowały w firmie powyżej 8 lat.
• Odprawa pieniężna nie może być wyższa niż 15-krotność minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Warto również wspomnieć o okresie wypowiedzenia, ponieważ obowiązuje on także w firmach zatrudniających mniej niż 20 pracowników. Długość okresu wypowiedzenia reguluje Kodeks pracy, a konkretniej przepisy dotyczące rozwiązania umowy za wypowiedzeniem.

Redukcja etatu a odprawa — jak rozmawiać z pracownikiem?

Redukcja etatu a odprawa pieniężna to kwestia stresująca dla pracodawców i pracowników. Skrócenie czasu pracy oznacza dla zatrudnionego mniejszy dochód i może wiązać się z perspektywą problemów finansowych. Jak zatem rozmawiać z pracownikiem, któremu zasądzona została redukcja etatu?

• Wykaż się delikatnością i okaż pracownikowi zrozumienie.
• Zaproponuj benefity, na przykład w postaci pracy zdalnej lub hybrydowej.
• Przedyskutuj warunki umowy i zasady przyszłej współpracy.
• Przygotuj się na trudne emocje ze strony pracownika.

Może się zdarzyć, że pracownik po redukcji etatu będzie szukał nowego zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin. W tym przypadku również warto wykazać się zrozumieniem. Kierowanie się przepisami jest istotne, ale nie należy zapominać także o dialogu opartym na szacunku. Dzięki temu możliwe jest budowanie pozytywnego wizerunku firmy, zwłaszcza w czasach kryzysu.