Outsourcing procesu rekrutacji (RPO, z ang. Recruitment Process Outsourcing) to przekazanie rekrutacji zewnętrznemu partnerowi, który prowadzi ją za Ciebie — całościowo albo w wybranych etapach. W SalesHR działamy wtedy jak przedłużenie Twojego działu HR: dostajesz doświadczony zespół, sprawdzoną metodykę i przewidywalny koszt, a odzyskujesz czas, który dziś pochłania szukanie ludzi.
Najlepsi kandydaci znikają z rynku w kilka dni. Outsourcing rekrutacji sprawia, że to Ty jesteś szybszy niż konkurencja — nie odwrotnie.
Czym jest outsourcing procesu rekrutacji?
To model współpracy, w którym przejmujemy Twoje wakaty i odpowiadamy za ich obsadzenie — od dotarcia do kandydatów, przez selekcję i rozmowy, po przedstawienie oferty i wsparcie we wdrożeniu. W przeciwieństwie do jednorazowej rekrutacji na pojedyncze stanowisko, RPO to stała lub długofalowa obsługa powtarzalnego wolumenu rekrutacji: ze spójnym standardem, raportowaniem postępów i jednym zespołem, który zna Twoją firmę.
Co przejmujemy w ramach RPO
- Research i dotarcie do kandydatów — również do osób pasywnych, spoza rynku ogłoszeń, metodami direct search.
- Selekcję i preselekcję — weryfikacja CV, rozmowy wstępne, sprawdzenie kompetencji i motywacji.
- Prowadzenie kandydata przez proces — umawianie rozmów, komunikacja, dbałość o dobre doświadczenie kandydata (candidate experience).
- Wsparcie w ofercie i negocjacjach — tak, aby wybrany kandydat realnie podpisał umowę i nie zniknął w ostatniej chwili.
- Raportowanie i onboarding — bieżący status, dane o lejku rekrutacyjnym i wsparcie w pierwszych dniach nowej osoby.
Modele współpracy
Nie ma jednego RPO dla wszystkich — dobieramy zakres do tego, gdzie masz wąskie gardło.
- Pełny RPO — przejmujemy cały proces rekrutacyjny dla wskazanych stanowisk lub całych działów. Ty podejmujesz decyzje, my odpowiadamy za resztę.
- RPO selektywny — przejmujemy wybrane etapy, np. sam research i sourcing albo preselekcję, a rozmowy finalne prowadzisz sam.
- RPO on-demand — wsparcie na czas piku rekrutacyjnego, wejścia na nowy rynek lub sezonowego wzrostu zatrudnienia, bez stałego zobowiązania.
Kiedy warto sięgnąć po outsourcing rekrutacji?
- Rekrutujesz regularnie lub w dużym wolumenie i wewnętrzny zespół nie nadąża.
- Skalujesz firmę albo wchodzisz na nowy rynek i potrzebujesz ludzi szybciej, niż jesteś w stanie ich znaleźć samodzielnie.
- Twój dział HR jest przeciążony bieżącą operacją i rekrutacja spada na dalszy plan.
- Tracisz dobrych kandydatów, bo proces trwa zbyt długo.
- Chcesz przewidywalnego kosztu i jakości zamiast gaszenia pożarów przy każdym wakacie.
Co zyskujesz
- Czas — rekrutacja przestaje być Twoim wąskim gardłem, a zespół HR wraca do zadań strategicznych.
- Szybkość — pierwsze profile kandydatów w dni, nie tygodnie, dzięki gotowej sieci kontaktów i bazie kandydatów.
- Jakość i powtarzalność — jeden standard prowadzenia procesu zamiast improwizacji przy każdym wakacie.
- Przewidywalny koszt — ustalony z góry model rozliczeń, bez niespodzianek.
- Elastyczność — skalujesz wsparcie w górę i w dół zależnie od potrzeb.
Jak zaczynamy
Zaczynamy od niezobowiązującej rozmowy o Twoich wakatach, wolumenie rekrutacji i tym, gdzie dziś tracisz najwięcej czasu. Na tej podstawie proponujemy model współpracy i zakres, a po akceptacji uruchamiamy proces — z bieżącym raportowaniem od pierwszego tygodnia.
Chcesz najpierw zrozumieć temat od podszewki? Zajrzyj do naszych artykułów: Na czym polega outsourcing procesu rekrutacji (RPO) oraz Outsourcing procesów rekrutacji — dla kogo i po co.
