Zastanawiasz się, jakie perspektywy zawodowe stoją obecnie przed specjalistami ds. kadr i płac? Jesteś na etapie wyboru ścieżki zawodowej lub szukasz pracy w tym zawodzie? Być może już pracujesz w kadrach i myślisz o awansie? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na najważniejsze pytania: jakie wymagania stawiane są kandydatom, jaki jest zakres obowiązków osób zatrudnionych w kadrach, oraz na jakie zarobki mogą liczyć. Zapraszamy do lektury.

Czym zajmuje się specjalista ds. kadr i płac?

Zakres obowiązków pracowników działu kadr jest dość obszerny. Do najważniejszych zadań należy:

Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowników zatrudnionych w firmie

Specjalista ds. kadr i płac zarządza dokumentami powiązanymi z poszczególnymi pracownikami. Są to m.in. zawiązane umowy, badania lekarskie, wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy, listy obecności, listy wynagrodzeń. Muszą one być przygotowane, a następnie przechowywane w określony przez przepisy prawne sposób. Stąd też osoba pracująca w dziale kadr i płac powinna doskonale znać przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, BHP.

Rozliczenia

Kadrowa odpowiedzialna jest za prowadzenie listy płac, obliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie pasków wynagrodzeń.

Współpraca z Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

Obowiązki pracowników działu kadr i płac polegają również na prowadzeniu w imieniu zatrudnionych w firmie osób spraw dotyczących zarobków, podatków czy wniosków.

Rekrutacja pracowników

W wielu firmach nie funkcjonuje osobno dział HR, a rekrutacja pracowników oraz kształtowanie polityki personalnej w firmie należy  do obowiązków pracowników działu kadr i płac.

Szeroki wachlarz zadań kadrowych

Zatem, jak widać po powyższej liście, codzienna praca kadrowca to nie tylko obsługa umów i list obecności. W praktyce zadania specjalisty są znacznie bardziej złożone i obejmują między innymi opracowywanie raportów dla zarządu, kontrolę kosztów związanych z zatrudnieniem czy kontakt z instytucjami państwowymi. Co więcej, specjaliści ds. kadr często uczestniczą w procesach rekrutacyjnych i onboardingowych, a w mniejszych firmach wspierają również employer branding. Tak szeroki zakres obowiązków sprawia, że kadrowiec staje się nieocenionym wsparciem dla każdego managera.

Znaczenie działu kadr i płac w organizacji

Osoby zatrudnione w tym obszarze muszą nie tylko prawidłowo prowadzić akta pracowników, lecz także wspierać management w podejmowaniu decyzji personalnych. Dział ten odpowiada za zgodność procesów zatrudnienia z prawem, bezpieczeństwo danych, ale również za budowanie przejrzystego i sprawiedliwego systemu wynagrodzeń. Dzięki temu firma zyskuje stabilność, a pracownicy poczucie bezpieczeństwa.

Wymagania stawiane kandydatom na stanowisko specjalisty ds. kadr i płac

Wykształcenie

Aby z sukcesem rozwijać karierę w zawodzie specjalisty ds. kadr i płac należy doskonale znać przepisy prawa pracy, BHP, posiadać wiedzę z zakresu ubezpieczeń społecznych i nieustannie ją aktualizować, gdyż regulacje prawne często ulegają zmianie. Przygotowanie teoretyczne można zdobyć kończąc studia na kierunku Prawo i administracja lub Rachunkowość i finanse. Przydatne mogą okazać się również kursy czy studia podyplomowe.

Doświadczenie

W ofertach pracy dotyczących omawianego stanowiska bardzo często można znaleźć wymaganie posiadania doświadczenia. Ma to związek z dużą odpowiedzialnością, jaka ciąży na specjalistach ds. kadr i płac. Zatem start kariery w tym zawodzie warto rozpocząć od praktyk lub stażu już w trakcie studiów.

Umiejętności

Pracodawcy cenią kandydatów, którzy doskonale radzą sobie w obsłudze programu MS Excel i/lub programów kadrowo-płacowego. Istotne jest też doświadczenia i wiedza związana ze sporządzaniem deklaracji ZUS, PIT, PFRON, GUS.

Jeśli chodzi o umiejętności miękkie, poszukiwani są kandydaci wykazujący dużą skrupulatność, samodzielność, dokładność, dobrą organizację pracy, gotowość do ciągłego poszerzania wiedzy.

Praca w kadrach – z jakimi wyzwaniami można się spotkać?

Wielu kandydatów zastanawia się, czym tak naprawdę jest praca w kadrach, na czym polega i jakie są jej realia. To zajęcie wymagające ogromnej skrupulatności, cierpliwości i umiejętności pracy pod presją czasu. Z jednej strony specjalista ma do czynienia z dokumentacją, tabelami i liczbami, a z drugiej – z ludźmi i ich problemami. Musi umieć wyjaśnić kwestie prawne pracownikowi, przygotować raport dla zarządu i jednocześnie zadbać o zgodność z przepisami prawa. To połączenie wiedzy prawniczej, analitycznej i interpersonalnej czyni tę ścieżkę zawodową wymagającą, ale jednocześnie niezwykle wartościową.

Zarobki w zawodzie kadrowca

Kwestia wynagrodzeń budzi duże zainteresowanie osób planujących karierę w tym obszarze. Analizując dostępne dane, widać wyraźnie, że zarobki kadrowych zależą w dużej mierze od doświadczenia, znajomości specjalistycznych programów kadrowo-płacowych oraz wielkości firmy. Początkujący pracownicy mogą liczyć na pensję na poziomie młodszego specjalisty, natomiast osoby posiadające kilkuletnie doświadczenie i rozległą wiedzę często awansują na stanowisko starszego specjalisty lub koordynatora. W większych przedsiębiorstwach, gdzie systemy wynagrodzeń i benefitów są bardziej skomplikowane, zarobki mogą znacząco przewyższać średnią rynkową.

Ile zarabia specjalista ds kadr i płac?

Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń ze stycznia 2023 r, mediana miesięcznego wynagrodzenia na stanowisku specjalisty ds. kadr i płac wynosi 5500 zł brutto.

Pensja 25% specjalistów ds. kadr i płac, którzy są najgorzej wynagradzani jest mniejsza niż 4 620 zł brutto.

Pensję powyżej 6 560 złotych brutto zarabia grupa 25% specjalistów ds. kadr i płac.

Dla porównania, mediana miesięcznego wynagrodzenia na stanowisku młodszego specjalisty ds. kadr i płac wynosi 4500 zł brutto. Mediana miesięcznego wynagrodzenia starszego specjalisty (również koordynatora) ds. kadr i płac wynosi 6500 zł brutto.

Zadania działu kadr a odpowiedzialność pracodawcy

Nie można zapominać, że to właśnie zadania działu kadr mają bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo prawne i finansowe firmy. Każdy błąd w rozliczeniach, opóźnienie w zgłoszeniu do ZUS czy nieprawidłowość w umowie może generować poważne konsekwencje – od kar finansowych po spory sądowe. Dlatego tak istotne jest, aby specjaliści działu kadr byli osobami odpowiedzialnymi, systematycznymi i stale podnoszącymi swoje kwalifikacje. Ich obowiązki to nie tylko biurokracja, ale przede wszystkim troska o stabilność organizacji i jej relacje z pracownikami.

Specjalista ds. kadr i płac – podsumowanie

Praca osób zatrudnionych w dziale kadr i płac jest niezwykle odpowiedzialna i wymagająca. Obliguje do prowadzenia skrupulatnej dokumentacji pracowników, naliczania wynagrodzeń, rozliczania ze zwolnień, urlopów, wypłacania wynagrodzeń. Może być też pracą niezwykle satysfakcjonującą szczególnie dla osób, które dobrze czują się w zadaniach, w których reguły, prawa i liczby wiodą prym.

Artykuły, które mogą Cię zainteresować:

Analityk sprzedaży – zakres obowiązków i zarobki
Kontrakt menedżerski – czym jest i kiedy warto go zawrzeć?

Zobacz także

Jak możemy Ci pomóc?

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami

Zapytania ofertowe:

kontakt@saleshr.pl

Telefon dla pracodawców:

+48 737 176 317

Napisz do nas

Pełna treść zgody.
Wyrażam dobrowolną zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez PRIORITY SALE ul. Kazimierza Odnowiciela 14, 31-481 Kraków NIP: 7342730461 (Administrator danych), w celu marketingu bezpośredniego dotyczącego własnych usług i produktów. Obowiązek informacyjny zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016): informacje o przetwarzaniu przez nas danych, jak również o prawach osób, których dane dotyczą znajdują się w naszej Polityce Prywatności.